En la oficina pasa hoy todo, y es que si hace un momento dábamos cuenta de la nueva versión de LibreOffice, nos ocupamos ahora de ONLYOFFICE Docs 8.3, una alternativa que ha ido ganando terreno en los últimos años en diferentes ámbitos, gracias a su afinidad en fondo (compatibilidad con OOXML) y forma (interfaz de usuario) con Microsoft Office y a su particular enfoque híbrido y colaborativo.
ONLYOFFICE Docs 8.3 es la nueva versión de los editores en línea de la suite, el software de servidor y alternativa de código abierto a servicios como Google Docs, mientras que ONLYOFFICE Editors son las aplicaciones de escritorio, cuyo lanzamiento no debería tardar mucho en llegar. En todo caso, las novedades de ONLYOFFICE Docs son de las que se nutrirán los editores.
El repaso a las novedades de ONLYOFFICE Docs 8.3 comienza también por la mejora del soporte de formatos de documento, en concreto, la suite permite visualizar documentos de Apple iWork (Pages, Keynote, Numbers) y Hancom Office (.hwp, .hwpx). Sin embargo,, para editarlos habrá que usar OOXML (DOCX, PPTX, XLSX) y «no se garantiza que la compatibilidad total del formato». Esta versión mejora también el soporte RTL, de uso más común en el mercado asiático.
En resto de las novedades de ONLYOFFICE Docs 8.3 se reparten entre las aplicaciones principales de la suite: procesador de texto, hojas de cálculo y presentaciones, así como el editor de PDF, una de las piezas en las que más han trabajado en las últimas versiones del software, tanto para editar documentos PDF, como para crear e interactuar con formularios en dicho formato.
ONLYOFFICE Docs 8.3 trae varias novedades a este respecto: una opción para insertar sello y añadir «un toque profesional a tus contratos, acuerdos y otros archivos PDF»; se mejora la colaboración en tiempo real, la gestión de varias páginas al unísono, se ha añadido un nuevo panel rápido para editar anotaciones y alguna otra opción de personalización.
La mejora en la colaboración en tiempo real es compartida con las hojas de cálculo, que también se ve beneficiada con novedades como la actualización automática de enlaces externos, más opciones para para rellenar automáticamente las celdas y otros cambios. En cuanto a las presentaciones, lo más destacado se encuentra en la nueva pestaña de diseño, con la que crear diapositivas de manera más intuitiva y potente, aunque recibe más cambios en la función de dibujo y reproducción.
En efecto, el procesador de texto se queda sin protagonismo en esta ocasión, aunque de beneficia igualmente de las novedades de carácter general, incluida la «posibilidad de combinar y comparar documentos de texto a nivel de carácter o palabra«, una de las más destacadas en mi opinión, pese a que no se le da especial importante en la nota de lanzamiento.
Todo lo expuesto es solo un resumen de lo que puedes leer en el anuncio enlazado más arriba (en perfecto español). Por otro lado y como acostumbran a hacer, con motivo de este lanzamiento han publicado un vídeo mostrando todas las novedades y cómo aplicarlas.
Por último, insistir en lo ya mencionado: ONLYOFFICE Docs 8.3 es la nueva versión de los editores en línea, disponible para instalar en un servidor propio o a modo de servicio gestionado, con planes para usuarios y empresas. Más adelante llegarán los editores locales, compatibles con las instancias en la nube, pero completamente funcionales por sí solos. Se pueden instalar directamente desde Flathub o la Snap Store.
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